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异常处理与申诉流程
1. 文档目标
统一处理订单异常、成绩异常、用户投诉和商户申诉的工作流,避免后续出现职责不清或处理链路缺失。
2. 异常类型
- 支付异常:重复支付、支付成功未回写、金额不一致
- 报名异常:超卖、重复报名、资格校验失误
- 成绩异常:录入错误、排名异常、用户申诉
- 商户异常:违规内容、虚假赛事、未履约
- 系统异常:通知失败、状态不同步、数据脏写
3. 处理主流程
- 用户、商户或平台发现异常并发起工单/申诉。
- 系统记录异常单并分类。
- 平台运营分派处理人。
- 处理人调查并给出处理意见。
- 若涉及退款、修正成绩、封禁商户,则同步执行相关动作。
- 处理结果通知相关方,并归档记录。
4. 输出要求
- 每条异常单必须有处理结论。
- 需要区分自动处理与人工处理。
- 重大异常需支持升级与复盘。
5. 待确认事项
- 是否单独建设工单系统。
- 申诉时限如何定义。
- 是否支持上传申诉凭证附件。